7月28日,中铁四局一公司连霍洛三改建工程路面8标在项目部会议室,由该项目部班子成员牵头,组织财务、工经、物资、工程、办公室等部门主要成员,对资金支付系统管理体系的相关文件和知识进行了系统学习。
首先,该项目部经理郑久富带领大家学习了7月12日公司董事长、党委书记袁敏在对外支付系统管理总结会上的重要讲话。袁董事长在会上强调了对外支付系统执行的重要性,指出支付系统规范了项目部的内部管理,进一步明确了项目经理的职责和各业务部门的责任。资金支付系统的运行,可以成功规避不规范用工和不合理结算。支付系统的运行,虽然增加了大家的工作量,但却使整个项目部有效地运转起来,在节省成本的同时,真正实现了工作效率的提高。袁董事长肯定了支付系统运行8个月以来取得的各项成绩,但同时也指出了很多弊病,比如有些项目对支付系统还不够重视,资金例外申请较多,基础资料申报不及时等。该项目部属于新中标项目部,一开始就被公司纳入资金支付系统管控的范畴。郑经理号召各业务部门认真学习关于资金支付系统的文件和知识,对于其他违规操作的项目,要学会举一反三,避免类似错误的发生。在深化学习业务知识的同时,要结合项目部实际,通过支付系统,解决一些实际问题,如成本控制问题、劳务结算和支出问题、资料管理问题等。
随后,该项目党工委书记吴家进强调支付系统运行后,各主要部门和高危岗位人员要践行廉洁,有效配合支付系统的运行。在今后资金支付系统的运行过程中,要加大对项目资金流向的监管力度。在部门重要的岗位上,要建立“一岗双人”制度,一人主责,一人辅责,相互监督和制约,从源头上杜绝腐败现象的滋生。
该项目部自5月份进场以来,完善了内部控制制度,强化了项目部成本管理。对项目领导班子成员、各部门负责人及重要岗位人员划分了责任成本,并签订了廉政协议书。目前,该项目物机部正在为摊铺水稳试验段进行紧张的备料中,已建立了规范的物资管理台账。加强了合同管理,该项目办公室落实了外聘人员合同和协议的签订。工经部加大了对劳务队伍进场的规范化管理,必须“四证一照”齐全,才能办理准入证,然后与公司签订劳务分包合同,降低了合同法律风险。财务管理方 面,我部财务人员加强了对账目的复核和审查,同时制定了严格的财务管理办法,使各项资金流动脉络清晰。
总的来说,支付系统的运行规范了项目部各项资金管理,使项目部的管理向规范化和精细化迈进,为项目部实现企业保利、员工增收奠定了坚实的基础。(赵荒胜)