为加强对在建项目施工生产的监管力度,中铁四局装饰公司日益创新司务交班会召开方式,不断提高会议质量和工作效率。
随着企业规模的扩大,项目部数量的增多,施工战线的拉长,装饰公司越来越重视对各在建项目安全、质量、文明施工情况的监管。自2012年3月份起,公司在每周一上午的交班会上,由公司调度人员负责播放各在建项目部拍摄的施工现场视频资料,公司领导和机关各部门以录像视频为窗口对项目施工现场情况进行监控。今年5月27日起,在保留原有会议内容的基础上,司务交班会进一步创新形式,采用视频方式将交班会开到了各个项目部,公司机关为主会场,各项目部为分会场。各项目部在会上做言简意赅的汇报,重点汇报存在的问题、需要公司解决的问题,汇报坚持实事求是,敢于暴露问题的原则,坚决杜绝报喜不报忧,若隐瞒问题被公司查出后将对其进行严厉处罚。公司领导班子成员在会上对各自分管的项目进行一周的重点工作部署,机关各部门也可以直接与项目部进行工作交流。视频会议拉近了机关与各项目部之间的距离,使工作更加快捷、更加直接。
公司视频会议系统,不仅能够用于司务交班会等各类会议,还能用于项目合同评审、项目部管理交底、各类技术方案评审等方面,将进一步提高公司的工作效率,节约管理成本,提高经济效益。 (徐素玮 孙颜锋)