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人民网:百舸争流奋楫者先 中铁四局五公司物资管理中心发展纪实

发布日期:2013-09-04来源:人民网
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他们只有3200万元的资产,但对全公司年均40个项目提供二三项料等物资供应保障;他们只有18个定编,但年度完成产值计划要达到720万元;他们短短半年创下两项纪录:年度承兑汇票使用率达到80%,在全公司位列第一;资金集中度达到88%,在全公司排名第五。他们是中铁四局五公司物资管理中心人,演绎百舸争流奋楫者先的乐章。

以文明规范创信誉 以优质服务求发展

2012年10月10日,时任五公司福厦铁路项目副经理的伍建国服从组织安排,从鹭岛抵达柴桑,走马上任五公司物资管理中心主任。这天,他和中心党支部书记徐朝伟碰头商议的第一件事,是确立中心经营宗旨、理念和工作目标。

尽管只有18名员工,但伍建国还是召集大家以座谈的方式开了一次大会,并以举手表决的方式通过了“以文明规范创信誉,以优质服务求发展”、“以人为本,用户至上;勇于跨越,追求卓越”、“我们的服务承诺:24小时收发、装卸,租赁价格低于同期市场价”等工作新思路、新举措。他说:“公司把3000万元的资产交给我们管理,我们就有责任使其保值增值。同时,也通过我们的努力工作,提高自身的收入,改善生活条件。”

伍建国敏锐的意识到中心要取得预期的经济效益,一套行之有效的管理制度是关键。他巧妙的借用了项目经理部物资管理的一些举措和经验,健全和完善了《物资收、发、储存管理办法》、《综合班计件承包管理办法》、《周转料入库验收标准及维护保养办法》等。随后,他提出把中心料场存放的物资进行分类堆码。“但这个工作量太大了,有些材料年份不同,也不好归类。”有人迟疑。“磨刀不误砍柴工。”伍建国没有过多的解释,他从中心既有的客户单位里,找到了业务精湛的老徐,双方以合同的形式约定了工作范畴和责任,化了整整45天时间,由老徐带领中心所有人,把料场存放的钢模板、贝雷片、梁模、脚手架、钢轨、小型机具等分区域编号归类堆码起来。“中心找到我做这件事,工费只有7000元,这实际上很低了。我图的是你们请我做事的诚意。”老徐走时,中心在食堂为他设了一顿感谢宴,不胜酒力的老徐酒后吐真言。

制度有了,怎样让执行制度的人发挥出最大潜力呢?伍建国面对中心人员动态表,久久思考:18名员工,男女各半,其中45岁以上人员8人。工资年度总支出约120万元,占年度产值计划的1/6。“只有全额保障员工工资收入,才能调动员工最基本的积极性。”伍建国和徐朝伟合计后,对中心仅有的2个业务版块——经营部和仓储部绩效考核进行了“捆绑式”调整。

中心经营部人员原来就是单纯的坐在办公室里编制计划和填写报表,现在按月把资产盘活、债务清欠与经营部人员的工资绩效挂钩。月度工作计划下达后,需要每个人对计划落实进行全过程跟踪,并以回笼资金的10%作为工资基数外奖励。“新上项目和收尾项目100%必须跟进,掌握第一手资料,看商机、看市场。”伍建国言出必行,2013年初,公司南宁英华大桥项目来电咨询中心有无钢立柱、贝雷片和平面钢模。他带着经营部人员立即赶到了南宁,对项目需求量做了一个评估,当即把库存平面钢模调拨英华大桥项目使用。同时,针对掌握的南宁市场单价低于中心指导价的情况,建议项目就地租用贝雷片和钢立柱。有人说他傻,内部市场有公司政策扶持,就应该把贝雷片和钢立柱都供应给项目。“那不对,既然被称作内部市场,就要遵守市场规则,质优价廉才能做好‘买卖’,不能唯利是图,更应该讲究一个诚字。”伍建国的思维十分清晰,他的话也赢得了项目人员的喝彩。

中心仓储部则采用架子队管理模式,50多岁的正式员工刘法贵带着6名外协员工,实行计件制考核。2013年7月,刘法贵拿到了近三年来最高的一次月工资6670元,“这工资挣得累是累,但心里敞亮,每一分钱都知道挣在哪里。”刘法贵这个月和他的团队一共为项目发出1000片贝雷片,700吨碗扣和200吨钢支撑。发钢支撑的时候,伍建国和徐朝伟带着经营部人员再一次开展起义务劳动活动,“人心齐,才能激发工作热情。”徐朝伟说。

2013年6月,五公司通报各单位经济活动分析情况,物管中心因资产增值200万元而受到充分肯定。中心做到了每月水电费、差旅招待费、汽车维修保养、材料消耗情况和开源节流应对措施及落实情况一目了然;所有物资设备租赁的合同管理台帐及报批执行效果一目了然;物资采购款和周转料租赁款支付账目一目了然。“终归一点就是把制度执行好,要向精细化管理要效益。”物管中心的员工们自信的说。

盘活资产需要付出更多的努力,也需要有超前的谋划

“尽管我们的工作有了一些改观,但压力和挑战还很大,需要大家对当前的形势有一个清醒的认识。”2013年7月26日,伍建国和徐朝伟在“三进”兰新铁路第二双线现场,会同项目清点退场物资,并就近寻找物资集中存放临时仓储地之前,召集了中心16名员工对下一步工作进行再梳理再部署。

而此刻,中心的另2名员工已在五公司宝兰客专2标项目驻扎了66天。原来,五公司中标宝兰客专2标工程,因项目隧道占比十分大的特殊性,该项目被列为总公司、局多项试点单位。其中,物质集中采购就是一项。伍建国立即投入到这项工作中,并把此项工作列为改善中心经营收入单一现状的试点,于5月20 日派驻2名业务能力强的人员会同项目组建了宝鸡物资采供站,采取边建点、边调查、边组织料源、边供应的办法,先后到宝鸡、西安等地进行市场调查,了解货源情况,积极疏通供货渠道,从质量、价格、服务三个方面进行考察,做到了货比三家,比质比价,取得了采购单价同比市场降低12%的成效。

对此,伍建国没有沾沾自喜,他十分清楚宝鸡物资采供站的成功有其必然性,但也不能排除有其偶然性,唯有辩证客观的分析当前这种模式推行的几率,才能把中心的经营业务版块做出新的调整。“道理很简单,目前中心资产结构不合理的状况在短期内不会得到很大的改善,所以,我们不能把发展中心的途径只寄放在一种模式上。”伍建国向员工们深入浅出的分析形势,他犹记到任查看中心往来账户发现的一个现象:中心对石武客专项目完工后回归中心管理的轨道板底座,花费17万元进行了改造,供应给成绵乐客专和沪昆客专项目,但都被闲置了,原因只有一个,型号与设计要求总是存在这样那样的不适配。伍建国一方面向公司请调一名懂物资机具改造的技术人员,一方面从加强内部人员工作能力入手,拓展中心业务。2013年初,深圳地铁11号线项目需大量钢支撑,伍建国和经营部人员立即深入现场实地考察,详细了解工程所需钢支撑型号及数量,得知项目资金紧张,伍建国果断决定投入资金190余万元,根据项目需求就近在广州加工改制地铁钢支撑近400吨,既节省了大量的往返运输费用,又增加了中心租赁收入。而为了熟悉了解加工制作工艺,他派出经营人员坚守在加工厂,对制作过程进行系统学习,并留取图片资料,对全员进行了培训。

“2013年上半年,中心规模增幅不明显,但资产盘活率有明显改善,增幅在25%左右,目前,贝雷片全部租赁出去,共完成物资呑吐量2163 吨。”物管中心工作总结里的这段话让人振奋,支撑它的是三大业务版块的完善。

外租市场方兴未艾。随着公司兰新铁路第二双线即将全线铺轨的工期临近,中心及早筹划,对同期在建的客专项目进行跟踪调研,以详尽的数理分析和机具物资的完好率,保障兰新铁路第二双线项目退场的物资“签单”数起——贝雷片就近转租给了毗邻项目的单位;6套轨排框架异地转场,租赁给京福铁路客专项目单位;4000米钢轨租赁合同也刚刚“落定”。

内租市场持续跟进。中心首先对库存大量碗扣和梁模进行了翻新改造,随后加大在建项目信息跟踪。仅2013年7月,中心就先后为五公司南昌九龙湖、港口大道和京台高速等项目供应大量便桥和现浇梁贝雷片和梁模。

业精于勤成于细。中心资产运作的前提是保证内部市场供应,于此,项目分布地域广、运输成本增加等因素带来的冲击力不可小觑。中心加强服务意识提高竞争力,对项目资产回库验收做出“让步”,由仓储部对回库物资进行分级分类,抓好修旧利废,发挥物资潜能。翻阅中心管理台账,截止6月底,共维修钢模173.6吨、托撑886个、校正钢管12.6吨等,维修价值约20万元。

提高员工生活幸福指数,是发展的需要,也是发展的目的

2013年4月,物管中心用近百万元对年久失修的办公楼、员工宿舍和第一料场进行了全面规划、改造,完善了食堂、澡堂等配套设施,适时开展起喜闻乐见的文娱活动,员工们行走其间,笑声朗朗。下一步,中心还要利用项目回库的物资,对70年代初期建立的砖瓦立柱式的料棚进行改造,变“大棚”为钢结构仓储。

年初,五公司董事长、党委书记贾恩增到物管中心检查工作,和大家座谈时,提出:“布局要改善,种得梧桐树,方引凤凰来。”一席恳谈,坚定了伍建国和徐朝伟最初的信心,他们坦言:“拿出这笔资金,当时压力还是蛮大的。我们理解自力更生的另一重意思就是要深耕细作。”

于是,在中心,一次更大的转变随即而来——依靠市场“借鸡生蛋”,在物资运输、外租、外购三大版块,全面实行承兑汇票。伍建国组织全员深入学习财经制度,尽可能的消化吸收制度精髓,最终,他们做到了每一笔合同签订前,都赢得了对方的理解,承兑汇票签约率几近100%,这为中心资金集中度提升打下了坚实基础,同时,也为他们按比例支付外租、外购资金提供了极大保证。

徐朝伟清晰的记得2000年4月28日中心成立,当时的资产仅有200万元,27名人员,最高峰时期达到了40余人。第一笔业务是和当地水泥厂发生的,而为了这笔仅为7万元的钢管租赁费用如何入账分配,中心管理层发生了重大分歧。“当时闹得皆大不欢的情景至今在中心还有很大影响,员工们工作责任心涣散严重。现在中心综合实力和市场竞争压力几乎是同步提升,要提高责任心,只有抓住发展这根主线,才能提高员工生活幸福指数。”

安全生产和技能培训被中心列为员工“幸福指数”检验项。年初,员工们和中心全部签订《安全质量责任书》,按月开展安全隐患排查,对生活区及生产作业场所用电安全、灭火器材和装卸作业等进行全面检查,发现问题及时整改,“安全你我他,幸福靠大家”成为中心员工的自觉行为。每周末下午一小时,中心员工们会集聚在会议室,进行一些业务知识学习,“以往就物资谈物资的局限性被打破,我们要做市场,就必须涉及到工程建设的方方面面。”中心经营部人员说。(李茂)
 

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