南京分公司多措施量化项目分管领导职责

为了明确和量化公司项目分管领导职责，确保各在建项目安全、质量、进度、成本管理有序可控，5月31日，南京分公司采取多项措施，进一步量化项目分管领导的职责。
 一是项目分管领导每季度确保完成“五个一”指标。 “五个一”量化指标即为：分管领导参加管控检查不少于一次，参加项目月度安全质量大检查不少于一次，参加项目经济活动分析会不少于一次，对项目营销对象或合作单位的交流不少于一次，对项目业主（含项目所在地的相关职能部门、局指等）的拜访和沟通不少于一次。
二是抓好项目工期进度管理和管控工作。要求公司项目分管领导及时掌握所管辖项目的总工期及重要的节点工期，督促项目满足业主和局指对工期的各项要求，对于未完成重要节点工期的项目，该项目的分管领导需在交班会上通报原因及采取的整改措施，并立即深入现场，帮扶项目部扭转工期滞后的局面。同时，在局管控组检查前要去项目进行帮扶，并在检查中及时沟通，对于局管控组发现的问题督促项目按期按质整改验证和回复。
三是抓好安全质量管理。要求公司项目分管领导负责督促所分管项目部配齐配足专职安全质量管理人员；指导和参与项目的安全质量管理策划，参加项目《安全质量管理组织设计》的评审，并监督项目认真落实执行；对于分管项目施工安全高风险期应经常深入现场驻点帮扶；分管项目发生安全质量方面事件或事故时，分管领导负责组织公司业务部门和发生事件或事故的相关项目部，按照“四不放过”的原则，进行认真分析处理。
四是抓好劳务管理和经济活动分析会。要求公司项目分管领导积极参与项目新进场劳务队伍的选择、分包单价的比选、合同评审和签订等工作，指导和督促项目提高劳务招标工作质量。不定期对项目劳务管理工作进行检查指导，清楚项目选用的队伍现状；熟悉项目成本管理工作中的控制重点和难点，指导项目制定成本控制措施，落实相关责任制；要求项目分管领导要在经济活动分析会上提出成本控制方面的建议和要求，督促问题的整改和闭合，逐步提高项目查找问题、分析问题和解决问题的能力。
五是抓好营销管理、信誉评价及对外沟通工作。要求公司项目分管领导及时了解项目领导与业主平常沟通情况，业主对项目整体的施工进度、安全、质量是否满意，是否收到业主和监理通报等。并组织项目进行信誉评价工作策划，督促项目执行；同时要求和项目部一起对项目所在区域的市场信息进行收集，及时将有价值的信息反馈到市场开发部；要求公司项目分管领导指导协助项目领导做好对外沟通工作，为项目顺利进行创造好的施工环境；当项目出现重大问题、业主局指等单位发来各类函电时，分管领导必须第一时间与沟通对象进行联系，深入了解事件，做出合理安排，并及时向主要领导汇报，现场督促完成。
六是抓好人才培养工作。要求公司项目分管领导在抓好项目管理的同时注重人才的培养，采取激励措施，充分挖掘每个人的潜质，关注员工的心理动态，指导项目部为员工进步搭建好的平台。
此外，文件还要求公司各职能部门根据部门的业务范围建立相应的检查台帐，每季度统计各分管领导的执行情况，季末在公司交班会上进行通报，以增强公司分管领导的责任意识，促进公司各项目各项管理工作得到进一步提升。(牛平  叶子）