2月25日下午,公司召开腾讯项目开工誓师大会。公司总经理任在栋及在家领导班子成员、机关全体员工、南京地区各项目主要领导以及腾讯仪征项目和腾讯清远项目负责人参加会议,会议由公司副总经理聂江华主持。
本次会议共有四项议程。一是公司工管中心主任阮芳朝介绍项目概况和特点;二是腾讯仪征项目和清远项目负责人分别作表态发言;三是公司党委副书记、纪委书记、工会主席钱发运传达公司党委书记张宝海讲话;四是公司总经理任在栋作动员讲话。
会上,钱发运传达了张宝海书记四个方面的讲话精神。一是对公司连中腾讯两个项目表示热烈的祝贺。腾讯项目的中标,标志着公司2019年营销取得了开门红,标志着公司实现了独立运作大客户、大业主、大项目能力上的提升和业绩上的突破。这一成绩可喜可贺!在此,对该项目前期工作中付出辛勤劳动和智慧的以任总为首的公司领导和以君辉总为首的营销团队以及做出巨大贡献的营销中心、成本部、技术中心、工管中心和广大干部员工表示衷心的感谢!二是项目部要跑步进场,要做到高标准开局。所有进场人员要跑步进场,充分认识公司参加腾讯项目的重大意义,要学会和民营大企业打交道,要服务好业主,干好在建项目,确保安全优质履约,向业主交付一份满意答卷。三是公司发展是员工最大的福利。干好在建项目,实现滚动发展既是项目生产营销一体化的需要,又是公司实现规模发展的需要,同时,更是实现幸福企业建设、员工幸福生活的最基本的需要。希望公司本次参建的广东清远、江苏仪征两个项目团队,尤其是项目主要领导要提高认识,对外要统一协调、站位要高,要有一盘棋的思想,两个项目内部要加强沟通,避免各自为政。内部要开展“比进度、比安全、比质量、比效益、比贡献”等“五比五看”专项劳动竞赛,充分调动参战各方积极性和主动性,迅速实现开工,快速掀起大干高潮。四是公司党委全力支持两个项目建设和广大干部员工、青年专业技术人才通过岗位快速提升自身能力。项目是青年员工锻炼成长成才最好的平台,尤其广东清远项目地处全国经济较为发达的珠三角区域,希望项目青年员工能够抓住地域、文化、经济等市场前沿机遇,学习新的项目建设和管理理念,苦练内功,快速成才,为公司实现规模化快速发展贡献自己的力量。
任在栋在动员讲话中指出,此次誓师大会,不仅是对即将参建项目的管理团队进行鼓励,更是对他们的鞭策和警示。公司各级领导干部、腾讯参建团队要在提高意识的同时,做好以下五个方面的工作:
一是要加强安全质量管控。参建人员必须深刻理解腾讯公司对产品安全质量的要求,要自觉提升品质工程建设的意识,从进场第一刻开始,第一间房、第一根桩、第一处钢结构等每一处细节都要体现出高标准化的管理,只有这样才能确保为业主提供优秀的安全质量保障服务。公司安质部、工管中心、技术中心等部门要加强对项目的业务指导及配套管理工作,为项目提供优化的安全质量管控方案,确保以优质的产品赢取业主的认可及信任。二是要全面加强进度管理。对于深圳人而言,“时间就是金钱”这样的理念已经深驻在骨子里。腾讯业主对参建单位的工期要求也充分体现了这一思想。项目管理团队必须加强项目工期管理,按照合同要求,将目标工期分解到周、天,以天保周、以周保月,同时要加强工期全过程管控,不能因主观原因导致各分项工程工期滞后,要加强过程督导考核力度,确保规划到位、执行到位。公司工管中心要加强对项目的工期监管,做到实时预警、实时监管,确保项目能够按照合同要求实现阶段目标。三是要加强项目财经管理。腾讯项目采用的是基于香港FEIDIC条款下的工程合同,合同单价均最终限定,无法进行变更调概。项目管理人员务必要充分认识到这样的大背景,从控制单包价格开始,做好项目财经管理。要利用局最新的成本管理5.0系统,加强对成本的控制力度。同时,要适时转变以往现场粗放的管理模式,尽可能最大限度降低现场管理费用,实现无开源下的最大节流,保障项目实现既定利润目标。公司成本管理部、财务部、审计部等部门要提早深度介入到项目中去,与项目管理团队一道,为项目实现降本增效提供优选方案。同时,要按照现行制度要求,加强财经管理工作,确保项目效益不流失。四是要加强后台管理力度。基于项目较大的施工生产压力,公司各分管领导、各对口部门务必要给予项目全面的管理支持。同时,请聂总牵头,工管中心、人力资源部等部门要与项目进行深度沟通,探索建立腾讯项目事业部,实行腾讯项目各类事务的统筹管理,将涉及腾讯项目的谈判、计价、资金回笼、业主对接等工作进行全面协调处理,确保项目高效有序运行。要着眼于腾讯业主对公司后续发展的潜力,各层级管理人员务必要加强业主代表等单位的沟通,在建成业主满意产品的基础上,深度挖掘有效的营销信息,为生产营销一体化、实现项目滚动发展做好前置工作。五是要加强项目团队建设。常年来,公司所中项目均在南京周边,大多数管理人员有“安土重迁”的意识。此次,远赴广东清远腾讯项目的管理团队,能力很强、热情很高,但项目主要管理人员仍要加强项目团队建设,在项目施工进度压力较大的情况下,及时予以心理上的疏导。同时,要加强后勤管理,通过暖心的活动、暖胃的饭菜,让项目管理团队在清远扎好根。(吴慧 韩永泰)